Mungkin belum banyak yang tahu tentang fleet management. Namun, kecuali bagi para pelaku bisnis yang membutuhkan banyak armada. Karena istilah ini merupakan salah satu sistem untuk mengoptimalkan kegiatan bisnis suatu perusahaan yang membutuhkan banyak armada.
Sebenarnya hal ini merupakan sesuatu yang cukup rumit, namun dalam perusahaan sistem manajemen satu ini memang sangat dibutuhkan. Tanpa adanya sistem ini semua kinerja perusahaan terutama dalam proses pengiriman barang pasti akan berjalan tidak normal.
Pengertian Fleet Management
Sistem manajemen ini merupakan sistem yang cukup penting dalam dunia bisnis, baik itu konstruksi, manufaktur, atau wholesale. Sistem ini akan mempermudah Anda dalam melakukan pengelolaan aset dalam suatu bisnis. Karena itu, tidak heran jika sistem ini cukup penting.
Sebenarnya istilah ini dapat diartikan sebagai kegiatan yang dilakukan dalam pengelolaan kendaraan bermotor seperti motor, mobil, hingga bus. Nah, lebih jelasnya berikut ini beberapa penjelasan singkat mengenai hal ini yang harus Anda ketahui.
Tugas Fleet Manager
Fleet management ini tentunya juga memiliki beragam tugas dalam menyelesaikan pekerjaannya di suatu bisnis. Fleet manager ini memiliki peran guna mengendalikan seluruh kendaraan operasional yang beroperasi dalam suatu perusahaan.
Misalnya seperti memantau dan mengelola kendaraan, supir, hingga aset dalam perusahaan serta menjaga kinerja setiap divisi. Selain itu, mereka juga bekerja dalam menyelesaikan masalah di perusahaan serta menerapkan penjadwalan setiap kendaraan operasional.
Mereka juga berperan penting dalam melakukan negosiasi dengan pemasok serta memimpin pegawai-pegawainya dan menganalisa efektivitas operasional. Semua tugas fleet manager ini tentunya harus dipenuhi untuk mempermudah mereka dalam mengendalikan perusahaan.
Penerapan Sistem Fleet Manager
Fleet management ini diterapkan dengan beberapa sistem untuk mengoptimalkan roda-roda dalam perusahaan itu sendiri. Sebagai salah satu tool dalam perusahaan, keberadaan fleet manager ini tentunya membuat kinerja perusahaan semakin lancar dan efektif.
Penerapan sistem ini dalam sebuah perusahaan seperti menentukan target serta memantau perkembangan dari target itu sendiri. Mereka juga harus mampu mengkomunikasikan tentang armada yang dibutuhkan serta kondisinya sehingga layak untuk digunakan dalam operasional.
Mereka juga harus mampu memilih armada yang tepat dan sesuai serta tahu menahu terkait seluk-beluk pemakaian, perawatan, dan skill pengemudi. Sehingga semua armada yang digunakan dalam perusahaan tersebut dapat dioptimalkan dan dapat menjalankan tugasnya sebaik mungkin.
Contoh Fleet Manager Sistem
Tentunya ada beragam contoh fleet manager sistem dalam sebuah perusahaan yang mungkin belum banyak Anda ketahui. Fleet manager sistem ini merupakan sistem yang dibuat secara menyeluruh guna memanajemen sekelompok kendaraan operasional.
Software Management
Fleet manager ini memiliki sistem seperti software management yang bertugas untuk menghubungkan berbagai komponen. Sehingga dapat mengoptimalkan kemampuan pegawai dalam mengontrol manajemen armada dalam sebuah perusahaan.
GPS atau Data Seluler
Konektivitas juga menjadi komponen yang cukup penting dalam fleet manager karena, dapat menghubungkan satu sama lain. Dalam fleet manager biasanya digunakan GPS serta data seluler untuk mempermudah dalam pelacakan armada yang sedang digunakan.
Peranti Pelacak
Piranti yang digunakan untuk melacak juga menjadi komponen yang cukup penting karena kegunaannya memang untuk melacak. Dengan alat ini fleet manager dapat dengan mudah melacak keberadaan armada tertentu.
Operator dan Teknisi
Fleet management ini juga mencakup operator dan teknisi yang tugasnya memperbaiki komponen atau kendaraan yang bermasalah. Dengan adanya mereka tentu dapat membantu ketika ada masalah dalam armada atau komponen sehingga dapat dengan segera diatasi dengan baik.